Aby zorganizować imprezę lub inne przedsięwzięcie na terenach zarządzanych przez Wydział Spraw Administracyjnych UMK: Rynek Główny, Mały Rynek, plac Szczepański, plac Jana Matejki, plac Wolnica należy złożyć kompletny wniosek zgodnie z procedurą SA-36 (Rynek Główny) lub procedurą SA-41 (pozostałe tereny).
Teren udostępniany jest na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Sprawę realizuje Referat Handlu i Usług, który mieści się w budynku przy al. Powstania Warszawskiego 10 w pokoju 813.
Należy pamiętać, aby przed złożeniem wniosku skontaktować się z pracownikami Referatu Handlu i Usług, celem sprawdzenia dostępności terenów i terminów.